3 tapaa vähentää virheitä määrälaskennassa
Määrälaskenta on urakkatarjouksen perusta. Pienikin virhe määrissä voi tarkoittaa tuhansien eurojen eroa projektin kannattavuudessa. Hyvä uutinen on, että monet virheet ovat vältettävissä oikeilla toimintatavoilla.
1. Käytä yhtenäisiä laskentapohjia ja nimikkeistöä
Laskenta pysyy johdonmukaisena projektista toiseen, kun käytössä on yhteinen:
- nimikkeistö / laskentapohjat
- rakenne määräluettelolle
Hyötyjä:
- vähemmän tulkintavirheitä
- nopeampi tarjouslaskenta
-
aiemmat projektit toimivat parempana vertailupohjana
2. Hyödynnä digitaalisia työkaluja mittaamiseen
Määrälaskentaohjelmisto mahdollistaa esimerkiksi:
- mittausten tallentumisen automaattisesti määräluetteloon
- mittausten ja määrätiedon jäljitettävyyden
- helpon muutosten hallintan ja dokumentoinnin
Kun määrät pysyvät ohjelmistossa automaattisesti ajan tasalla, vältetään monet manuaalisen tiedonsiirron aiheuttamat virheet.
3. Ota käyttöön kaksivaiheinen tarkistus
Yksi tehokkaimmista tavoista vähentää virheitä on tarkistusprosessi.
Hyvä käytäntö on:
- Laskija tekee ensimmäisen määrälaskennan
- Toinen henkilö tarkistaa kriittiset kohdat
Erityisesti kannattaa tarkistaa:
- suuret määrät
- erikoisrakenteet
- kohdat, joissa suunnitelmat ovat epäselvät
Lyhyt tarkistus voi estää kalliit virheet ennen tarjouksen jättämistä.
